Pré-ordonner

Avec le module de pré-commande, vous organisez la vente anticipée de votre collection. Lors de la présentation de la collection avec vos clients, les quantités commandées sont documentées ici. Cette structure de quantités peut être ajustée à tout moment ou comparée aux entrées de marchandises notifiées pendant le processus de commande. Ceci vous permet de planifier de nouveaux budgets débloqués avec le client en raison des écarts de livraison et d’assurer ainsi des ventes maximales. Peu importe la taille de votre équipe de vente ou le nombre de pièces de votre collection : Le module de pré-commande Indigo est intuitif et rapide, même avec de grandes quantités de données. En plus de la saisie des données, vous et votre équipe pouvez également utiliser les évaluations « best-seller/bum » nécessaires au contrôle des ventes.

Le module de pré-commande offre une multitude de fonctionnalités que nous présentons ci-dessous.

 

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Calendrier de livraison

Acquisition, saisie

 

Dans le module de pré-commande, vous définissez le cycle de livraison ou la grille des dates de livraison. Peu importe que les livraisons soient soumises au cycle saisonnier ou que vous souhaitiez mettre en place un réseau mensuel ou même hebdomadaire. La planification de la livraison avec le module de pré-commande Indigo est très intuitive et ne nécessite que quelques entrées : Il en résulte une planification durable et fiable – la meilleure base pour une impression professionnelle auprès de vos clients!

Planification des collections

Saisir

 

La planification des collections est la spécification du modèle de collection que vous avez déjà stocké dans le module PDM. De cette façon, vous créez votre programme de livraison pour la saison à venir et déterminez quels articles seront disponibles dans quelles couleurs et styles et à quel moment. Les EAN peuvent également être générés dans ce module.

Planification des conditions

Saisir

 

En plus des conditions qui ont déjà été enregistrées pour les clients dans le module client, des conditions étendues liées à l’encaissement peuvent être enregistrées (par exemple des barèmes de remise et/ou des listes de prix spéciales). Indigo vous offre ainsi une flexibilité maximale lorsqu’il s’agit de répondre aux souhaits individuels des clients ou de documenter les résultats des négociations de l’équipe de vente.

Entrée des commandes

Saisir

 

La saisie des commandes en toute simplicité : le module de pré-commande permet à votre équipe de vente de prendre les commandes directement chez le client, soit par ordinateur portable, soit par tablette : Saisissez facilement quels articles doivent être livrés à quelle adresse de livraison pour quel client et sous quelles conditions. Cela vous permet de garder une vue d’ensemble de nombreux clients à tout moment et de planifier de manière optimale les processus suivants.

Suivi des commandes

Analyse, affichage

 

Après avoir saisi les commandes de vos clients, le suivi du carnet de commandes vous permet de créer des analyses en cours pendant le traitement en cours : Quels produits de votre collection sont bien demandés, lesquels sont moins bien demandés ? Avez-vous atteint vos objectifs de vente ? Quel client a quel budget ? Quelles sont les projections des ventes et du chiffre d’affaires à partir des données sous-jacentes ? Avec les réponses qu’Indigo vous apporte, vous pouvez aller activement à vos clients et optimiser votre développement commercial.

contrôle de la collecte

Évaluation et impression

 

Dans le cadre de la gestion de la collection, la collection peut être modifiée et adaptée aux pré-commandes en cours, en consultation avec le personnel de vente et le personnel de terrain. Les modifications apportées à la planification d’origine (tailles, prix, couleurs, annulations, ajouts) sont affichées sous forme d’informations de service sur le terrain (par exemple, sous la forme d’une liste Excel).

Informations sur le service extérieur

Notifications

 

Tous les changements apportés à la planification de votre collection résultant de commandes passées avant la commande doivent être incorporés dans le programme de livraison. Inversement, votre force de vente a maintenant besoin du statut actuel : Quels changements de prix en résulteront pour les clients ? Quels sont les changements de couleur à attendre et quels produits seront complètement retirés de la collection en raison de petites commandes ? La gestion de ces données n’adapte pas seulement la structure de quantités. Le service extérieur reçoit immédiatement une vue d’ensemble des modifications dont les clients doivent être informés. Vos clients vous remercieront !

Planification des liquidités

Rapports

 

Décisive pour chaque manager et la direction de l’entreprise : si vous enregistrez vos pré-commandes avec le logiciel Indigo Fashion, la planification des ventes et des dépenses doit être établie très rapidement. J’ai bien pensé ! Indigo calcule plus rapidement que vous ne le feriez avec Excel et vous montre tous les chiffres qui sont importants pour l’analyse des liquidités de votre entreprise. Cela vous permet non seulement de projeter les attentes de vente, mais aussi de dériver les objectifs de vente.

Planification des volumes

Planification et enregistrement

 

Pour que les rayons de vos clients au détail soient toujours pleins : Les résultats de l’examen classique des quantités sont également incorporés dans le logiciel Indigo Mode : Si les besoins en quantité de tous vos clients ont été enregistrés via les différents canaux de vente, vous pouvez bien sûr définir des majorations de quantité individuelles à la fin et clôturer ainsi la pré-commande avec cette planification de quantité finale.